Essai gratuit
Cas d'usage · Transport

Ne laissez plus vos frais de transport absorber vos marges.

Vous expédiez beaucoup, mais savez-vous ce que chaque livraison vous coûte vraiment ? Sqalie relit vos factures transporteur, retrouve les écarts et vous montre les commandes que le transport rend déficitaires.

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Les bonnes questions

Trois questions que se pose tout e-commerçant qui expédie beaucoup.

Question 1

Mes colis sont-ils facturés au bon tarif ?

Repesées, surcharges carburant au mauvais taux, frais de zone imprévus, colis comptés deux fois : sur une facture de plusieurs milliers de lignes, personne ne vérifie à la main. Sqalie compare chaque ligne à votre grille négociée et prépare le fichier de réclamation à envoyer au transporteur.

  1. 01 Lecture des factures en PDF, Excel ou CSV
  2. 02 Rapprochement par numéro de suivi
  3. 03 Fichier de réclamation prêt à envoyer
Question 2

Facturé au bon prix, mais vendu trop peu cher ?

Même sans erreur du transporteur, vos frais de port peuvent laisser une partie de la livraison à votre charge. Une livraison offerte dès 49 € coûte cher sur un colis de 6 kg. Sqalie compare ce que le client a payé et ce que l’envoi vous a coûté, commande par commande.

  1. 01 Frais de port payés et coût réel côte à côte
  2. 02 Simulation de votre seuil de livraison offerte
  3. 03 Marge nette après transport
Question 3

Quels produits et quelles destinations sont concernés ?

Un surcoût isolé ne dit rien. Rattaché aux produits, aux commandes et aux destinations, il montre où agir : un format de colis, une référence lourde, une zone ou un transporteur.

  1. 01 Coût de transport par produit
  2. 02 Par destination et par transporteur
  3. 03 Alerte quand un écart se répète
Avec Sqalie

De la facture à la décision, en quatre temps.

Chaque écart suit le même chemin, jusqu’à une action concrète que vous validez.

01

Les données se croisent

Factures transporteur, commandes PrestaShop, poids des produits et grille négociée sont réunis au même endroit.

02

L’écart ressort

Chaque nuit, l’agent transport compare ce qui a été facturé à ce qui était prévu et classe les écarts.

03

Vous choisissez

Contester la ligne, revoir votre livraison offerte, changer de transporteur sur un format ou ajuster un prix.

04

L’action est prête

La réclamation part avec ses preuves, la nouvelle règle de livraison est simulée avant d’être appliquée.

Les détails qui font gagner du temps.

Voir la fonctionnalité

  • Tous les transporteurs

    Colissimo, Chronopost, DPD, GLS, Mondial Relay, DHL, UPS et les transporteurs régionaux.

  • PDF, Excel ou CSV

    Vous déposez la facture telle qu’elle arrive, même en archive. Rien à reformater.

  • Repesées repérées

    Le poids facturé est comparé au poids de la commande, colis par colis.

  • Coût par destination

    Corse, outre-mer, zones rurales : vous voyez où chaque envoi coûte le plus.

  • Alerte à réception

    L’écart vous est signalé pendant que la réclamation est encore recevable.

  • Réclamation préparée

    Les lignes contestables sont réunies avec leurs preuves, prêtes à envoyer.

Exemple de situation

Une pépinière qui expédie des pots de 2 à 40 kg.

Quand chaque commande part dans un format différent, le coût d’un envoi peut varier du simple au décuple. En reliant ses factures à ses commandes, une pépinière voit tout de suite quels formats lui coûtent plus cher qu’ils ne rapportent. Une boutique de décoration ou de pièces détachées vit exactement le même problème.

Pour commencer

Trois éléments suffisent pour démarrer.

Dès le premier jour, vous voyez le coût réel de vos envois et les écarts des derniers mois.

  1. 1

    Le module PrestaShop

    Installé en 2 minutes, il récupère vos commandes et leur historique.

  2. 2

    Vos factures transporteur

    PDF, Excel, CSV ou archive, quel que soit le transporteur. Vous les déposez, Sqalie les lit.

  3. 3

    Votre grille négociée

    Elle se remplit à partir des factures. Il ne vous reste qu’à la vérifier.

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Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous

Tous ceux qui vous envoient une facture : Colissimo, Chronopost, DPD, GLS, Mondial Relay, DHL, UPS et les transporteurs régionaux. Les factures sont lues en PDF, Excel, CSV ou archive.

Il faut comparer le poids et le tarif facturés de chaque colis à votre grille négociée. Sqalie le fait sur toutes les lignes et classe les écarts : repesée, surcharge, frais de zone, doublon.

Le délai dépend du transporteur et de votre contrat, et il est souvent court. C’est pour cela que Sqalie signale l’écart dès la réception de la facture, avec les preuves nécessaires à la réclamation.

Non. Sqalie la reconstitue à partir de vos factures. Vous la vérifiez une fois, puis elle sert de référence pour toutes les suivantes.

PrestaShop est disponible aujourd’hui et WooCommerce est en accès anticipé. Le contrôle des factures transporteur fonctionne de la même façon sur les deux.

Pour aller plus loin

Calculez l’écart d’une facture transporteur en une minute.

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GuideContrôler ses factures transporteurLire le guide GuideSurfacturation au poids : la repérer et la contesterLire le guide FonctionnalitéLe contrôle des coûts de transport dans SqalieVoir la fonctionnalité

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