Le contrôle de vos coûts de transport
Vos factures transporteur relues ligne à ligne.
Le transport est le seul gros poste de coût que personne ne vérifie.
Sqalie lit vos factures transporteur, retrouve la commande derrière chaque ligne et repère les colis facturés trop cher. La liste à réclamer est prête à envoyer au transporteur.

Chaque ligne relue
Repesées, surcharges et doublons repérés.
La réclamation prête
Le fichier à envoyer au transporteur est fait.
Le vrai coût
Remis dans la marge de chaque commande.
Votre grille négociée et vos factures sont lues automatiquement
Vous déposez la facture, quel que soit le transporteur et quel que soit le format, PDF, Excel ou CSV. Sqalie la lit en quelques minutes, retrouve la commande correspondant à chaque ligne grâce au numéro de suivi, et remplit votre grille de tarifs négociée tout seul.

Ce qui sort de la grille ressort classé par nature
Colis repesés, surcharges appliquées au mauvais taux, frais fixes non prévus, colis facturés deux fois. Chaque écart est rattaché à une commande, donc à des produits, ce qui rend visible la répétition sur une même référence.
Le poste de coût que vous regardiez une fois par an
Le coût réel remplace l'estimation sur chaque commande
Le montant réellement facturé remonte dans la marge nette de la commande, du produit, de la catégorie et du canal. Vous savez enfin ce que coûte chaque expédition, et quel mode de livraison revient le moins cher sur vos colis réels.
Sqalie contrôle chaque facture à votre place et prépare la réclamation.
Il relit chaque ligne de facture
Repesées, surcharges, mauvaise zone, colis facturés deux fois : chaque écart avec votre grille ressort, colis par colis.
Il prépare le fichier de réclamation
Les colis à réclamer sont listés avec le montant facturé, le montant attendu et l’écart, dans un fichier par transporteur.
Il repère les poids faux de votre catalogue
Quand un produit pèse plus que ce qu’indique votre boutique, vous le savez avant que l’écart ne se répète.
Il vérifie ce que vous facturez au client
Les frais de port facturés trop bas et la livraison offerte qui coûte plus qu’elle ne rapporte vous sont signalés.
Il remet le vrai coût dans votre marge
Le coût réellement facturé remplace l’estimation dans la marge de chaque commande.
Il vous prévient à chaque nouvelle facture
Dès qu’une facture contient des écarts, vous recevez le montant à récupérer.
Et tout le reste est déjà compris
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous
Vous la déposez, quel que soit le transporteur et quel que soit le format : PDF, Excel ou CSV. Sqalie la lit en quelques minutes, retrouve la commande correspondant à chaque ligne grâce au numéro de suivi, et remplace le coût de transport estimé par le coût réellement facturé. Vous n'avez rien à ressaisir ni à convertir.
Quatre familles reviennent sur toutes les factures. Les colis repesés, où le poids ou le volume retenu dépasse celui que vous avez déclaré. Les surcharges appliquées à un taux différent du taux contractuel, ou sur une destination qui en était exclue. Les frais fixes mensuels qui n'étaient pas prévus à la grille. Et les colis facturés deux fois, en général après une seconde présentation.
Sqalie lit la grille de tarifs négociée avec votre transporteur et la remplit tout seul. C'est cette grille qui sert de référence : sans elle, on constate un coût, avec elle, on constate un écart. C'est la différence entre savoir ce qu'on paie et savoir ce qu'on paie en trop.
Oui, et c'est là qu'il sert le plus. Une boutique qui travaille avec trois transporteurs gère trois grilles, trois formats de facture et trois calendriers. Sqalie les ramène au même endroit et permet de comparer leur coût réel sur vos propres colis, pas sur leur grille théorique.
Oui, et c'est l'essentiel. Le montant réellement facturé remplace l'estimation sur chaque commande, donc dans la marge nette du produit, de la catégorie, de la marque et du canal. Une référence encombrante qui paraissait rentable avec un transport estimé peut basculer en marge négative une fois le transport réel intégré.
Les contester auprès du transporteur, dans les délais prévus à votre contrat, qui sont souvent de quelques jours seulement pour les professionnels. Sqalie sort la liste des colis concernés avec le montant facturé, le montant attendu et l'écart : c'est exactement le tableau à joindre à la réclamation. Notre guide détaille la méthode et propose un modèle de lettre de réclamation.







