Le contrôle de vos coûts de transport
Vos factures transporteur relues ligne à ligne.
Votre grille négociée et vos factures sont lues automatiquement
Vous déposez la facture, quel que soit le transporteur et quel que soit le format, PDF, Excel, CSV ou archive. Sqalie la lit en quelques minutes, retrouve la commande correspondant à chaque ligne grâce au numéro de suivi, et remplit votre grille de tarifs négociée tout seul.
Ce qui sort de la grille ressort classé par nature
Colis repesés, surcharges appliquées au mauvais taux, frais fixes non prévus, colis facturés deux fois. Chaque écart est rattaché à une commande, donc à des produits, ce qui rend visible la répétition sur une même référence.
Le poste de coût que vous regardiez une fois par an
PrestaShop 1.7 → 9.x · lecture seuleLe coût réel remplace l'estimation sur chaque commande
Le montant réellement facturé remonte dans la marge nette de la commande, du produit, de la catégorie et du canal. Vous savez enfin ce que coûte chaque expédition, et quel mode de livraison revient le moins cher sur vos colis réels.
Et tout le reste est déjà compris
Questions fréquentes
Comment Sqalie lit-il une facture de transport ?
Vous la déposez, quel que soit le transporteur et quel que soit le format : PDF, Excel, CSV ou archive. Sqalie la lit en quelques minutes, retrouve la commande correspondant à chaque ligne grâce au numéro de suivi, et remplace le coût de transport estimé par le coût réellement facturé. Vous n'avez rien à ressaisir ni à convertir.
Quels écarts Sqalie détecte-t-il ?
Quatre familles reviennent sur toutes les factures. Les colis repesés, où le poids ou le volume retenu dépasse celui que vous avez déclaré. Les surcharges appliquées à un taux différent du taux contractuel, ou sur une destination qui en était exclue. Les frais fixes mensuels qui n'étaient pas prévus à la grille. Et les colis facturés deux fois, en général après une seconde présentation.
Faut-il fournir sa grille tarifaire ?
Sqalie lit la grille de tarifs négociée avec votre transporteur et la remplit tout seul. C'est cette grille qui sert de référence : sans elle, on constate un coût, avec elle, on constate un écart. C'est la différence entre savoir ce qu'on paie et savoir ce qu'on paie en trop.
Sqalie fonctionne-t-il avec plusieurs transporteurs ?
Oui, et c'est là qu'il sert le plus. Une boutique qui travaille avec trois transporteurs gère trois grilles, trois formats de facture et trois calendriers. Sqalie les ramène au même endroit et permet de comparer leur coût réel sur vos propres colis, pas sur leur grille théorique.
Le coût réel remonte-t-il dans la marge ?
Oui, et c'est l'essentiel. Le montant réellement facturé remplace l'estimation sur chaque commande, donc dans la marge nette du produit, de la catégorie, de la marque et du canal. Une référence encombrante qui paraissait rentable avec un transport estimé peut basculer en marge négative une fois le transport réel intégré.
Que faire des écarts détectés ?
Les contester auprès du transporteur, dans les délais prévus à votre contrat, qui sont souvent de quelques jours seulement pour les professionnels. Sqalie sort la liste des colis concernés avec le montant facturé, le montant attendu et l'écart : c'est exactement le tableau à joindre à la réclamation. Notre blog détaille la méthode et propose deux modèles de lettre.
Est-ce compatible avec ma version de PrestaShop ?
Oui. Le module est compatible avec PrestaShop 1.7 à 9.x, s'installe en quelques minutes et fonctionne en lecture seule : il ne modifie jamais vos commandes ni vos transporteurs.
Prêt à piloter votre marge réelle ?
Connecté à votre boutique PrestaShop en quelques minutes, sans toucher à votre thème.